כל חברה שרוצה להצליח בתחומה, צריכה למצוא את הפתרונות הנכונים שיביאו לידי ביטוי את כלל הצרכים שלה באופן הראוי ביותר.
אחד הפרטים היותר חשובים ויעילים לקידום העסק היא מעבר לקופה ממוחשבת.
אמנם, למרות ההתפתחות המהירה בתחום של הקופות הממוחשבות, עדיין ישנם עסקים קטנים שעובדים בעסק שלהם עם גרסאות שונות של קופה רושמת, לעיתים זה נובע מתוך הרגל או אפילו מתוך חשש לעשות שינויים ולהתרגל לדברים חדשים.
כך או כך, אותם אנשים שישדרגו את העסק שלהם ויעברו להשתמש בקופה מודרנית, הם יגרמו לעסק שלהם להתקדם בכמה דרגות קדימה
קופה שמחוללת פלאים
הפעולה של הקופה חכמה כיום הינה הרבה מעבר לקופה רושמת, היא משמשת בתור מערכת ניהול לעסק כאשר משולבים בה מגוון כלים עסקיים מהותיים המאשרים לבעלי העסק תכונות חשובות כמו: גביה, תפעול עובדים, חישוב מלאי ועוד.
כל החידושים הללו מתבצעים דרך מחשב אחד בלבד ולכן עסקים שמתקדמים לקופה ממוחשבת יוכלו בהחלט ליהנות משינויים משמעותיים בעסק שלהם.
הקופה משמשת בתור אמצעי דרכה עוברות כל העסקאות הכלכליות של העסק במיוחד בפרטים הנוגעים לרישום קבלת תשלומים, הנפקת קבלות עבור הלקוחות ועבור העסק כאשר בשנים האחרונות הם מבצעות תפקיד חשוב של ניהול היבטים מגוונים בעסק ובקרה על נושאים שונים הנוגעים לתפעול שלו.
מדוע המעבר לקופה ממוחשבת יכול להקפיץ את העסק גבוה מאד?
המעבר לשימוש בקופה ממוחשבת כמו לדוגמא בזו של אומגה קופות, חשובה וכוללת יתרונות רבים, הוא מתאים כל סוגי העסקים קטנים וגדולים כאחד: חנויות כלבו, סופרמרקטים, מסעדות ואפילו אתרי נופש, הקופה מרכזת פעולות טכנולוגיות המתאימות לכל עסק כמו:
- ריכוז נתונים – יש את האופציה להנפיק חשבוניות, תעודות משלוח, קבלות במקום אחד.
- ניהול מלאי – ניהול מלאי מאפשר קבלת שליטה מלאה על המלאי הקיים ויתרה מכך, יש עדכון בזמן אמת לגבי כמות המלאי הקיימת, באיזה תאריך הגיע כל מוצר ומה כמות המלאי הנמצאת בעסק.
הקופה מאפשרת גם ספירת מלאי ממוחשבת והיא מחליפה את התהליך המייגע של ספירת מלאי הידנית.
כמו כן יש אפשרות לעדכן את מחיר המוצרים כך שמוצרים חדשים מתעדכנים בקלות במחשב, כנ"ל גם קוד של מבצעים, עדכון חד פעמי של הקוד וכל העובדים יקבלו את המידע הנדרש.
הזמנת סחורה שהתקבלה, סחורה שיצאה והוחזרה והזמנת סחורה דרך הקופה. - ממשק קל ונוח לשימוש – התפריט מופיע במסך מותאם לסוג המוצרים או השירותים של העסק נתון המוריד את הטעויות במחיר למינימום.
- אבטחה מלאה – הסליקה נעשית לפי תקן אבטחה EMV תקן בינלאומי, אחד התקנים המחמירים בעולם וסליקה באמצעות אפליקציות תשלום.
- ניהול מכירות – ניהול מכירות יעיל במיוחד – חישוב מוצרים מובילים שהדרישה אליהם גבוהה, מוצרים שלקוחות מחזירים באופן תדיר, הקמת מבצעים, מעקב אחרי עובדים שתרמו למכירות ועוד.
- ניהול שעון עובדים – אפשרות אוטומטית מהירה לניהול שעות כוח אדם – דרך הקופה ממוחשבת ניתן לאסוף ולנהל את שעות העבודה לכל העובדים בעסק, בנוסף המערכת מאפשרת מעקב יעיל ואפקטיבי אחרי כניסה ויציאה של עובדים כאשר בסוף החודש היא מוציאה דו"ח שעות עם כל הנתונים שזה חיסכון משמעותי בחישוב השכר.
- הפקת דוחות המדווחות על אופי הפעילות בעסק כמו: שעות חזקות – שעות שיא בהם העומס הוא רב, שעות חלשות – באילו זמנים אופי הפעילות שקט יותר, אילו ימים בשבוע הינם ימי מכירות חזקים במיוחד ועוד.
הקופה ממוחשבת מנהלת את החנות באופן מדויק ומהיר, היא מקלה מאד על ניהול העסק ואף חוסכת זמן רב – וזמן כידוע שווה כסף וכן היא הרבה יותר מדויקת לעומת הניהול הידני.